4-dagars vecka hos det danska konsultbolaget Abtion
Bo Kønskøv Hansen, medgrundare av Abtion och vd för Institutet för 4-dagarsvecka
Om 4-dagarsveckan hos IT-företaget Abtion och om Institutet för fyradagarsvecka i Danmark.
Arbetslivet förändras snabbt, och allt fler företag utforskar möjligheten att arbeta med kortare arbetsveckor för att förbättra produktiviteten och medarbetarnas trivsel. I det här avsnittet delar Bo Kønskøv Hansen, medgrundare av Abtion och vd för Institutet för 4-dagarsvecka i Danmark, hur IT-företaget Abtion gick från en överarbetad femdagarsvecka till en tydligt definierad fyradagarsvecka. Avsnittet ger insikter i processen, utmaningarna och resultaten av detta skifte.
✅ Hur Abtion övertygade både medarbetare och kunder om fördelarna med en kortare arbetsvecka
✅ Strategier och verktyg som gjorde övergången till en fyradagarsvecka framgångsrik
✅ Framtiden för arbetslivet och arbetet vid Institutet för 4-dagarsvecka
I den här artikeln kan du läsa några av höjdpunkterna och insikterna som du får höra mer om i avsnittet.
Övergången till 4-dagars vecka
Abtion fattade ett radikalt beslut att minska arbetsveckan från fem till fyra dagar redan 2019. Det beslutet togs inte lättvindigt, särskilt eftersom företaget – som är ett konsultbolag – fakturerar sina kunder baserat på timmar. Bo Kønskøv Hansen förklarar att Abtion drevs av en vilja att förbättra medarbetarnas trivsel, öka produktiviteten och skapa en mer hållbar arbetsmiljö. Genom att korta arbetstiden ville de uppnå en bättre balans mellan arbete och fritid för sina medarbetare, samtidigt som de bibehöll en hög kvalitet i arbetet.
Flexibilitet tillde anställda
För att få fyradagarsveckan att fungera införde Abtion några grundläggande strategier.
Först införde de fasta arbetstider, vilket innebar att alla medarbetare skulle vara på kontoret från 07.30 till 16.00. Detta skapade en mer strukturerad arbetsdag där alla var tillgängliga samtidigt, och det minskade behovet av möten utanför arbetstid. Genom att effektivisera arbetstiden och minimera störningsmoment kunde Abtion maximera produktiviteten inom de nya ramarna.
“Vi minskade inte bara arbetstiden med 20 %, vi fokuserade också på att använda arbetstiden på ett optimalt sätt. Det gjorde det möjligt för oss att bibehålla – och till och med öka – vår omsättning.”
Verktyg & metoder för att lyckas
För att få fyradagarsveckan att fungera effektivt har Abtion tagit i bruk flera verktyg och metoder för att optimera arbetsdagen. Företaget har fokuserat på att förbättra både interna rutiner och samarbetet för att säkerställa att varje timme används så effektivt som möjligt. Detta har inkluderat allt från att anpassa mötesstrukturer till att införa tekniker för djupare fokus och koncentration.
Abtion har genomfört följande åtgärder för att förbättra produktiviteten och arbetskvaliteten:
Fasta arbetstider: Etablera tydliga start- och sluttider för att säkerställa att alla medarbetare är närvarande samtidigt, vilket främjar samarbete och minskar behovet av ad hoc-kommunikation utanför arbetstid.
Pomodoro-tekniken: Använda arbetssessioner på 25 minuter med korta pauser emellan för att maximera koncentrationen och minimera avbrott.
Strukturerad mötesstrategi: Skilja mellan olika typer av möten – som beslutsmöten, informationsmöten och utvecklingsmöten – för att säkerställa att varje möte har ett tydligt syfte och en bestämd längd.
Fokus på kvalitetsarbete: Uppmuntra till fokuserat arbete på viktiga uppgifter på morgonen, och låta eftermiddagarna vara mer flexibla för samarbete och kommunikation.
En kultur baserad på samarbete
Abtion har också lagt vikt vid att skapa en arbetskultur som främjar samarbete och stöd bland medarbetarna. Bo förklarar att denna kultur har varit avgörande för att lyckas med fyradagarsveckan. Det har varit viktigt att alla medarbetare är överens om de nya arbetssätten och håller varandra ansvariga för att respektera de nya strukturerna.
Att övervinna utmaningar vid implementeringen av en kortare arbetsvecka
Abtion stötte på flera utmaningar när de implementerade fyradagarsveckan, inklusive motstånd från vissa medarbetare och osäkerhet kring förändringarna. För att hantera detta beslutade företaget att genomföra en två månader lång försöksperiod, där de kunde utvärdera framgången med det nya arbetssättet. Detta gav medarbetarna tid att anpassa sig och prova de nya strukturerna i praktiken, vilket ledde till ökad acceptans och förståelse för förändringarna.
Anpassa strategin till olika behov
En viktig lärdom från Abtions erfarenhet var att det inte finns en strategi som passar alla. Vissa medarbetare hade svårt att anpassa sig till de fasta arbetstiderna på grund av personliga åtaganden, medan andra uppskattade den strukturerade arbetsdagen. Företaget arbetade med att hitta flexibla lösningar där det var möjligt, samtidigt som de höll fast vid sina kärnprinciper för att säkerställa framgång med fyradagarsveckan.
Nyfiken på att testa kortare arbetsveckor?
The Rework programmet är ett utvecklingsprogram för hela, eller delar av verksamheten och bygger på lärdomar från den globala forskningsstudien 4 Day Week.
Här bjuds ni till ett interaktivt steg-för-steg-program som hjälper er att praktiskt planera och testa kortare arbetsveckor, för kanske har ni liksom många andra verksamheter tid & energi som går förlorad reda idag - i ineffektiva möten, multitasking, distraktioner, otydlig kommunikation och för många prioriteringar…
Visst vore det spännande att kliva in på en spelplan för innovation och utforska möjligheterna?
Med detta program får ni verktyg för att definiera ert ‘varför’, sätta mål, mäta resultat, eliminera tidstjuvar, skapa en smart möteskultur och designa en arbetsvecka som minskar stress och ökar fokus.
Programmet fungerar som en spelplan för innovation och hållbar affärsutveckling, där produktivitet handlar om att jobba smartare - inte mer - och där frigjord tid blir grunden för välmående, innovation, lärande och attraktivitet.
Läs mer om The Rework programmet HÄR och kontakta oss gärna om du vill se hur er verksamhet kan jobba smartare för att frigöra tid & energi till utveckling!
Anna-Carin Alderin
anna-carin.alderin@therework.se
+46 708 351014