Fyra dagars arbetsvecka och chefslöst ledarskap - Nmbrs unika väg till framgång.
Anna-Carin Alderin, The Rework & Björn Bylund, sverigechef NMBRS
Mer tid för familj, vänner - och dig själv
I en exklusiv intervju, berättar sverigechefen Björn Bylund att Nmbrs, ett mjukvaruföretag i Visma koncernen inom lön och HR-system, tagit ett radikalt kliv i arbetslivet/sättet att organisera sig. Med en chefslös organisation och en fyradagars arbetsvecka har företaget skapat en unik arbetskultur – med oväntat positiva resultat.
Chefslöst ledarskap och självstyrande team
Nmbrs arbetar utan traditionella chefer. I stället organiseras verksamheten i självstyrande ’squads’ där varje team ansvarar för sina uppgifter och resultat och varje individ utövar självledarskap:
– Vi har inga chefer. Alla är ledare, jobbar i självorganiserade squads och tar ansvar för resultatet, säger Björn.
Företaget har vuxit snabbt och etablerat sig internationellt. Björn Bylund, som utåt sett är Country Manager för Nmbrs Sverige, kom i kontakt med grundaren och blev en del av Nmbrs expansion.
Idag driver Nmbrs verksamhet i flera länder med en unik arbetsmodell.
"Samma lön, samma förmåner – men fyra dagars jobb"
Idén om en fyradagars arbetsvecka introducerades under en konferens i Portugal, där Nmbrs har ett av sina kontor. När den nya HR-chefen intog scenen och presenterade förslaget blev det knäpptyst. Hon frågade: ”tänk er att ni jobbar fyra dagar i veckan; med samma uppgifter, till samma lön...”
– Man hade kunnat höra en knappnål falla! Ingen förstod riktigt vad som hände, berättar Björn. Någon svag, enstaka applåd hördes. Sedan började det småpratas och viskas.
Det blev en hel del positiva reaktioner – många såg möjligheter till mer tid för familj och vänner. Men många oroade sig också för att tiden inte skulle räcka till.
”Vad skulle det innebära för min ’squad’? Hur påverkar det våra deadlines? Skulle vi behöva anställa fler?”
– Reaktionerna var blandade. Vissa såg möjligheter till bättre balans mellan arbete och privatliv, medan andra oroade sig för ökad arbetsbelastning och lägre produktivitet.
Pilotprojektet: En sommar för förändring
För att säkerställa att testet med fyradagarsvecka skulle fungera genomförde Nmbrs en för-pilot från juni till september 2022. I september gick Nmbrs live med fyradagarsveckan och körde en utvärderingsperiod till årsskiftet.
– Vi är ett datadrivet bolag, så vi ville ha tydliga mätvärden för att se om det verkligen fungerade, säger Björn.
Vi analyserade nyckeltal som antal hanterade lönespecifikationer. här kunde vi inte registrera någon nedgång i produktionen. Vi kollade på intäkter per anställd, de var fortsatt stabila eller ökande. Vi studerade kundnöjdhet – här kunde vi se oförändrat höga betyg. Vi såg också på minskad sjukfrånvaro med mera.
–Det förvånade mig faktiskt, att vi inte hittade någonting som hade blivit sämre. Tvärtom.
Effektivare arbete och bättre välmående
En förändring skedde i möteskulturen.
–Möten blev kortare, mer fokuserade, mer sällsynta och bättre förberedda. Kommunikation sköter vi nu oftare via Slack, där beslut och överenskommelser dokumenterades och delades.
Nmbrs gjorde ett par andra konkreta justeringar:
Deltidsanställda fick anpassa sina scheman eller arbeta tre av fyra dagar.
Semesterregler justerades för att hantera lediga fredagar.
Kundsupport organiserades så att fredagar kunde hanteras effektivt.
– Folk jobbade mer effektivt ända in i mål på torsdagarna, säger Björn. I stället för att jobba på halvfart en fredagseftermiddag kunde de släppa jobbet helt och ha en längre helg.
Medarbetarna upplevde sig mer utvilade och kreativa.
–Vi gjorde en intern undersökning för att ta reda på hur folk uppfattade att det funkade. En majoritet svarade att de kände sig piggare på torsdag eftermiddag än de tidigare gjort på en fredag kväll.
Permanent förändring – och fortsatt framgång
När Visma köpte upp Nmbrs ville de först ha mer data för att fatta ett beslut om fyradagarsveckan. Pilotperioden förlängdes under 2023, men resultaten visade fortsatt positiv trend.
– Vi kunde se att vi gjorde bättre ekonomiska resultat än någonsin. Tillväxt, lönsamhet och kundnöjdhet låg på topp, säger Björn.
Sommaren 2023 beslutade Visma att göra fyradagarsveckan permanent på Nmbrs. Idag är företaget ett av de mest lönsamma bolagen inom Visma-koncernen.
– Det har verkligen fungerat för oss. Vi presterar bättre och mår bättre. Och i slutändan är det just det som räknas.
Bolaget lägger sig inte i vad folk gör på fredagar.
– Om de vill plugga, vidareutbilda sig eller bara vila är det upp till dem. Det viktiga är att de mår bättre. Gör man det presterar man bättre.
Björn menar att det också handlar om att ha tålamod och se om detta funkar.
–Det är få bolag som verkligen har provat detta.
Socialt ansvar och intresse för utveckling
För Nmbrs kändes det självklart att testa fyradagarsveckan.
–Vår produkt är en HR - och löneprodukt och vi vill ha örat mot marken, säger Björn. Fyradagarsveckan blev en stark trend 2022. Vi tyckte det vore bra att prova det själva. Sedan handlar det om de anställdas välmående. Människor jobbar en kort tid på varje företag. Det finns ju bara en gemensam pool av människor som jobbar och dessa måste vi gemensamt ta hand om.
Björn tycker att hälsotrenden går åt fel håll.
–Många bränner ut sig och vi ser fler sjukskrivningar. Vi måste vara bland de som tar ett större socialt ansvar. Vi företagare måste ta det ansvaret.
Notering! Visma NMBRS var inte med i den svenska forskninsstudien 4 Day Week Sverige, utan har testat och implementerat kortare arbetsveckor redan innan studien startade.
The Rework samlar på intressant lärande för att du ska inspireras till ett mer hållbart arbetslive!
Är du intresserad av att ta den av den svenska forskninsstudien 4 Day Week, ett samarbete med Karlstads Universitet, så finner du den för nerladdning på vår sida från 3 februari, då studien lanseras:
Vill du veta mer om möjligheten med kortare arbetsveckor?
På The Rework stödjer vi organisationer som vill utforska fyradagarsveckan och andra hållbara produktivitetsstrategier. Vi arbetar med forskningsbaserade metoder och har djup kunskap om både internationella erfarenheter och svenska förutsättningar.
The Rework-programmet – strukturerat stöd för kortare arbetsveckor
The Rework-programmet hjälper svenska verksamheter som vill testa kortare arbetsvecka. Programmet är skapat med lärdomar från hundratals verksamheter som testat och implementerat kortare arbetsveckor, både internationellt och i Sverige. Genom en faciliterad process får ni tillgång till beprövade metoder och strukturerat stöd anpassat efter era unika behov och förutsättningar.
Vare sig ni vill göra en försiktig pilot med ett team eller är redo för en större omställning, finns vi här för att stötta er resa mot mer hållbar produktivitet.
Bidra till forskning genom 4 Day Week Sverige
Vill ni dessutom bidra till svensk forskningsdata om framtidens arbetsliv? Då finns möjlighet att ingå i den pågående studien 4 Day Week Sverige – ett unikt nordiskt forskningsprojekt i samarbete med 4 Day Week Global, Karlstad universitet och Boston College.
Genom att delta blir ni en del av samma forskning som Göteborgs stad och kan hämta insikter och erfarenheter från andra verksamheter i Sverige och övriga Norden. Era lärdomar bidrar till att forma framtidens arbetsliv.
Läs mer om The Rework-programmet och kontakta oss gärna om du vill se hur er verksamhet kan jobba smartare för att frigöra tid och energi till utveckling.
Anna-Carin Alderin
anna-carin.alderin@therework.se
+46 708 351014
Om studien: 4 Day Week Sverige & Norge är en forskningsstudie där elva verksamheter testade kortare arbetsveckor under sex månader. Studien genomfördes i samarbete mellan The Rework, 4 Day Week Global och forskare från Karlstads universitet, Handelshögskolan i Stockholm och Boston College. 269 medarbetare deltog i förmätningen och 212 i eftermätningen, kompletterat med 77 intervjuer och dagboksstudier.4 Day Week Sverige, fyradagarsveckan Sverige, kortare arbetsvecka, The Rework, förbättrad sömn, minskad stress, arbetsrelaterad ohälsa, hållbar prestation, återhämtning, psykisk hälsa arbetsliv, Day Week Norge, The Rework