36 % högre produktivitet: Så lyckades en redovisningsbyrå arbeta smartare med kortare arbetsvecka

När en svensk redovisningsbyrå deltog i forskningsstudien 4 Day Week Sverige & Norge var målet inte att arbeta mindre – utan att arbeta smartare. Sex månader senare var resultaten tydliga.

Produktiviteten i befintliga resurser ökade med 36 %.
Omsättningen ökade med 8 % (rensat för effekter av nyanställningar).

För en bransch som ofta präglas av hög arbetsbelastning och tidspress är det ett anmärkningsvärt resultat.

"För oss blev 4-dagarsveckan inte bara ett nytt arbetssätt, det blev startskottet för ett helhetstänk kring kommunikation, självledarskap och lönsamhet," berättar vd:n Erica Wärmé Ekblom,.

Det började inte med en ledig dag

Innan piloten startade genomfördes en grundlig kartläggning:

• Hur var arbetet organiserat i praktiken?

• Vad skapade faktiskt kundvärde?

• Vilka kundsegment ville man prioritera?

• Vad fyllde bara tiden?

Medarbetarna involverades tidigt. En medarbetarenkät genomfördes innan start, och arbetet tog sin utgångspunkt i byråns vision.

Det handlade inte om att trycka in samma arbetsmängd på färre timmar. Det handlade om att designa om arbetet lite smartare.

Konkret förändring i vardagen

Under pilotperioden testades flera nya arbetssätt:

• Fokustid utan störningar

Sammanhängande block där medarbetare kunde arbeta ostört med kvalificerade uppgifter.

• Möten med tydlig struktur

Kortare möten med syfte, agenda och beslutspunkter.

• Daglig reflektion och planering

Varje arbetsdag innehöll tid för prioritering och överblick.

• Tydligare kommunikationsflöden

Klarare ansvarsfördelning och transparens i teamet.

Det låter kanske enkelt.
Men effekten blev genomgripande.

Resultaten: Mer värde på kortare tid

Efter sex månader visade verksamhetsdata:

• 36 % högre produktivitet i befintliga resurser
• 8 % ökad omsättning
• Ökad andel rådgivning gentemot kund
• Förbättrad attraktivitet som arbetsgivare
• Rekrytering av två seniora medarbetare

Den frigjorda tiden användes inte till att arbeta mindre engagerat – utan till att arbeta mer strategiskt. Mer rådgivning, mer värdeskapande dialog med kunder, mer långsiktigt tänkande.

Vad var det som egentligen hände?

Forskningsrapporten visar att relationen mellan arbetstid och resultat inte är linjär. Mer tid betyder inte automatiskt bättre resultat.

Det som driver prestation är energi, fokus och engagemang. När arbetsveckan kortades blev det tydligt vad som verkligen var viktigt. Möten ifrågasattes. Processer förenklades. Ansvar tydliggjordes. Kortare arbetstid fungerade som en katalysator för effektivisering.

Inte utan utmaningar

Förändringen krävde aktivt ledarskap. Chefer behövde bli ännu tydligare i prioriteringar och ansvarsfördelning. Det blev också uppenbart att kortare arbetstid inte är en universallösning. Den kräver genomtänkt implementering och kontinuerlig justering.

“Det som förvånade mig mest var hur enkelt det faktiskt gick att genomföra – och att effekten blev så kraftfull. Vi såg resultat direkt, både i siffror och i känslan på arbetsplatsen.”

Erica Wärmé Ekblom, VD Evolve Redovisning

Erica Wärmé Ekblom VD Evolve Redovisning & Anna-Carin Alderin The Rework, på Personal & Chef mässan i Kista.

Men i detta fall blev effekten tydlig:
Mer struktur gav mer frihet.
Mer fokus gav bättre resultat.

En bredare lärdom för svenskt näringsliv

Redovisningsbyrån är inte ett undantag i studien. Flera verksamheter – inom energi, socialtjänst och sjukvård – visar liknande mönster:

När arbetet designas om systematiskt kan både produktivitet och välmående stärkas samtidigt.

Det är inte fyra dagar i sig som är poängen. Det är omdesignen.

"Fyradagarsveckan kan ses som en trojansk häst för effektivitet och innovation," säger Anna-Carin Alderin på The Rework, som ledde den svenska delen av studien.

Vad händer nu?

Majoriteten av verksamheterna i studien valde att fortsätta med kortare arbetsveckor, permanent eller genom förlängda piloter.

Forskningen fortsätter nu för att följa långsiktiga effekter över tid.

Samtidigt välkomnas nya svenska verksamheter att ansluta sig till studien.

Vill du veta mer om 4 Day Week Sverige?

På The Rework stödjer vi organisationer som vill utforska fyradagarsveckan och andra hållbara produktivitetsstrategier. Vi arbetar med forskningsbaserade metoder och har djup kunskap om både internationella erfarenheter och svenska förutsättningar.

The Rework-programmet – strukturerat stöd för kortare arbetsveckor

The Rework-programmet hjälper svenska verksamheter som vill testa kortare arbetsvecka. Programmet är skapat med lärdomar från hundratals verksamheter som testat och implementerat kortare arbetsveckor, både internationellt och i Sverige. Genom en faciliterad process får ni tillgång till beprövade metoder och strukturerat stöd anpassat efter era unika behov och förutsättningar.

Vare sig ni vill göra en försiktig pilot med ett team eller är redo för en större omställning, finns vi här för att stötta er resa mot mer hållbar produktivitet.

Bidra till forskning genom 4 Day Week Sverige

Vill ni dessutom bidra till svensk forskningsdata om framtidens arbetsliv? Då finns möjlighet att ingå i den pågående studien 4 Day Week Sverige – ett unikt nordiskt forskningsprojekt i samarbete med 4 Day Week Global, Karlstad universitet, Stockholm School of Economics och Boston College.

Genom att delta blir ni en del av samma forskning som Göteborgs stad och kan hämta insikter och erfarenheter från andra verksamheter i Sverige och övriga Norden. Era lärdomar bidrar till att forma framtidens arbetsliv.

Läs mer om The Rework-programmet och kontakta oss gärna om du vill se hur er verksamhet kan jobba smartare för att frigöra tid och energi till utveckling.

Anna-Carin Alderin

anna-carin.alderin@therework.se

+46 708 351014

Om studien: 4 Day Week Sverige & Norge är en forskningsstudie där elva verksamheter testade kortare arbetsveckor under sex månader. Studien genomfördes i samarbete mellan The Rework, 4 Day Week Global och forskare från Karlstads universitet, Handelshögskolan i Stockholm och Boston College. 269 medarbetare deltog i förmätningen och 212 i eftermätningen, kompletterat med 77 intervjuer och dagboksstudier.

4 Day Week Sverige, fyradagarsveckan Sverige, kortare arbetsvecka, The Rework, förbättrad sömn, minskad stress, arbetsrelaterad ohälsa, hållbar prestation, återhämtning, psykisk hälsa arbetsliv, Day Week Norge, The Rework