Så ökade designbyrån sin lönsamhet med 6 timmars arbetsdag

Mats Hedman, VD Tegel & Hatt

Från utbrändhet till ökad lönsamhet

När Mats Hedman och Michael Ceken startade designbyrån Tegel & Hatt visste de att reklambranschen hade ett problem. Alldeles för högt tempo. Alldeles för långa dagar. Och alldeles för många som brann ut. 2017 tog de ett beslut som skulle förändra allt.

De införde 6 timmars arbetsdag – med samma lön och samma förväntningar på leverans. 

Sedan dess har deras omsättning ökat varje år (med undantag för pandemin 2020). Kvaliteten på arbetet har blivit bättre. Och medarbetarna kommer till jobbet mer utvilade och inspirerade än någonsin. Men hur är det möjligt? Och vad kan andra företag lära sig av deras resa? 

"Vi har alldeles för mycket att göra…" 

Det är den vanligaste reaktionen Mats möter när han berättar om 6-timmars arbetsdagen. Men ironiskt nog var det precis därför de gjorde förändringen. 

"För Tegel & Hatt var det just det höga tempot och de alldeles för långa dagarna som ledde fram till beslutet. Något behövdes för att bryta mönstret – ett nytt förhållningssätt till tid och arbete." 

-Mats Hedman, VD Tegel & Hatt

Så vad förändrades konkret?

När arbetstiden minskade med 25 procent tvingades byrån bli brutalt ärlig med vad som faktiskt skapade värde: 

• Möten: Färre och kortare. Inget mötande för mötandets skull. 

• Fikaraster: Nästan obefintliga. Tid för återhämtning tas hemma istället. 

• Teknisk utrustning: Ständigt uppdaterad för snabbast möjliga arbetsflöden. 

• Fokus: Extra koncentrerat arbete utan distraktioner. 

"Det går undan helt enkelt, men på ett positivt sätt," säger Mats. "Inte stressigt utan snarare en källa till energi och kraft." 

Ekonomin: Fungerar det i verkligheten? 

Det är frågan alla ekonomiavdelningar ställer. Hur mäter man detta i kronor och ören? 

Mats är tydlig: 

"Jag kan konstatera att vi går med vinst och ökar vår omsättning varje år. Skulle vi vara ännu lönsammare med 8 timmars arbetsdag? Eventuellt i ett kort perspektiv, men vi skulle ha svårt att behålla och förbättra kvalitet och leverans över tid." 

Istället för att övervaka hur mycket tid de anställda spenderar framför skärmen, fokuserar Larissa på förtroende, kommunikation och tydliga förväntningar. När anställda får friheten att arbeta när och hur de själva känner sig mest produktiva, upplever hon att de också tar större ägarskap för sina uppgifter.

Varför fungerar det ekonomiskt? 

1. Högre produktivitet per timme 
En utvilad hjärna producerar bättre resultat. Särskilt när arbetet kräver kreativitet och problemlösning. 

2. Bättre kvalitet 
Mindre tid för slarv och omarbetningar. Mer tid för koncentrerat, fokuserat arbete. 

3. Attraktivare arbetsgivare 
Lättare att rekrytera och behålla talanger i en bransch med hög personalomsättning. 

4. Hållbart över tid 
"Om vi jobbade 8 timmar per dag skulle vår utveckling prestationsmässigt över tid ha en betydligt flackare kurva," menar Mats. 

Tre kritiska framgångsfaktorer 

1. Tillit till medarbetarna 

6-timmars arbetsdag kräver en stor portion tillit. Du måste lita på att teamet levererar även när du inte ser dem jobba åtta timmar. 

"Naturligtvis finns det de som skulle utnyttja den kortare arbetstiden utan att bidra genom ändrade arbetssätt," erkänner Mats. "Det är en risk, men inte större än att företag med väl fungerande HR kan hantera det." 

2. Identifiera och eliminera det försumbara 

Allt som inte skapar direkt värde måste bort. Det är inte valfritt. Det är kritiskt. 

Det kräver att företaget blir bättre på att disponera den befintliga tiden. Varje aktivitet måste motiveras. 

3. Gå all in – inget "pröva på" 

Mats varning är tydlig: Prova inte på att jobba 6-timmars arbetsdag under en period för att sedan utvärdera. 

"Det går inte att göra halvhjärtat. Det behövs ett modigt beslut och att alla sedan går all in med vetskapen att 'nu är det detta som gäller och vi ska få det att funka'." 

Såklart finns möjligheten att återgå till åtta timmar om det inte fungerar. Men det får inte finnas med i planeringen från början. 

Vem passar det för? 

6-timmars arbetsdag är inte universallösningen för alla företag. Men det fungerar särskilt bra när: 

• Arbetet kräver kreativitet och fokus mer än fysisk närvaro 

• Organisationen är relativt liten och lätt att överblicka 

• Det finns stort förtroende mellan ledning och medarbetare 

• Företaget är berett att ompröva alla processer och rutiner 

---

Lärdomar för din organisation 

Du behöver inte införa 6-timmars arbetsdag för att dra nytta av Tegel & Hatts erfarenheter: 

Ifrågasätt varje möte. Behövs det verkligen? Kan det bli kortare? Kan färre vara med? 

Mät värde, inte tid. Fokusera på vad som faktiskt levereras, inte hur många timmar som läggs ner. 

Investera i rätt verktyg. Dålig teknisk utrustning är en av de största tidstjuvarna. 

Prioritera återhämtning. Utvilade medarbetare presterar bättre. Punkt. 

Var modig nog att testa. Men om du testar, gå all in. 

Tegel & Hatts historia handlar inte egentligen om 6-timmars arbetsdag. 

Den handlar om att våga ifrågasätta hur vi alltid gjort.

Om att prioritera långsiktig hållbarhet framför kortsiktig maximal output. Och om att inse att mer tid på kontoret inte är samma sak som mer värde skapat. 

Som Mats sammanfattar det: 

"Vi kommer till jobbet mer utvilade och inspirerade. Vi jobbar effektivt och koncentrerat, och när vi kommer hem har vi betydligt mer tid för återhämtning." 

Och resultatet talar för sig själv. 

---

Om Tegel & Hatt 

Grundat: 2015 
Grundare: Mats Hedman (VD) och Michael Ceken (AD) 
Bransch: Design och reklam 
Placering: Västerlånggatan 65, Stockholm 
Arbetsmodell: 6 timmars arbetsdag sedan 2017 

Svenska företag kan testa kortare arbetsveckor med The Rework programmet

The Rework-programmet hjälper verksamheter som vill testa kortare arbetsvecka. Programmet är skapat med lärdomar från hundratals verksamheter som testat och implementerat kortare arbetsveckor. Genom en faciliterad process får ni tillgång till beprövade metoder och strukturerat stöd anpassat efter era behov.

Vill ni dessutom bidra till svensk forskningsdata om framtidens arbetsliv finns möjlighet att ingå i den pågående studien 4 Day Week Sverige. Genom att delta blir ni en del av samma forskning som Göteborgs stad och kan hämta insikter och erfarenheter från andra verksamheter i Sverige och övriga Norden.

Läs mer om The Rework programmet HÄR och kontakta oss gärna om du vill se hur er verksamhet kan jobba smartare för att frigöra tid & energi till utveckling!

Anna-Carin Alderin

anna-carin.alderin@therework.se

+46 708 351014