Det är hårt arbete att jobba mindre
Foto: Stock image
Utmaningen: att frigöra tid i konsultverksamheten
Konsultbranschen har ett rykte om sig: långa dagar, ständig tillgänglighet och en arbetskultur där uthållighet premieras högre än resultat. Det ryktet stämmer ofta – och det var precis det den danska hållbarhets- och klimatstrategibyrån Nordic Sustainability bestämde sig för att inte kopiera.
Grundaren Esben Lanthén formulerade det själv som en tidig insikt i verksamhetens uppbyggnad: att bara återupprepa hur managementkonsultbranschen traditionellt arbetar aldrig skulle bli hållbart för dem själva. Om byrån skulle kunna behålla sina medarbetare och samtidigt leverera avancerade strategiprocesser åt krävande kunder, behövde något annat ligga till grund för hur arbetsveckan formades.
Det är en utmaning många verksamheter känner igen – oavsett bransch. Frågan är sällan om man vill frigöra tid i sin verksamhet. Frågan är hur man gör det utan att det går ut över leverans, kvalitet eller kunderna.
Hur arbetet genomfördes
Nordic Sustainability valde inte att skära ner arbetstiden rakt av. Istället gjorde de fredagar frivilliga – medarbetarna kunde välja att vara lediga, utan att det påverkade lönen. Men det som gjorde modellen möjlig var inte den lediga dagen i sig. Det var allt arbete som gjordes runt omkring den.
● Mötestiderna kortades systematiskt, från den vanliga timmen till 40–45 minuter.
● Fokusperioder infördes, där medarbetare kunde arbeta ostört utan att förväntas vara ständigt nåbara.
● Nya boknings- och planeringsrutiner togs fram för att strukturera veckan kring färre, men mer värdeskapande, aktiviteter.
● Interna processer sågs kontinuerligt över – inte som en engångsinsats, utan som ett löpande arbete.
Lanthén är tydlig med att det inte var en enkel omställning: att arbeta mindre är, paradoxalt nog, hårt arbete. Det krävde att byrån aktivt omformade sina arbetssätt, snarare än att bara ta bort timmar från kalendern och hoppas på det bästa.
”Om vi bara hade kopierat hur managementkonsultbranschen traditionellt arbetar hade det aldrig blivit hållbart för oss själva.”
Resultat
Under 2021 växte Nordic Sustainability med mer än 100 procent. Samtidigt beskriver Lanthén hur den kortare arbetsveckan snarare stärkte än försämrade leveransen till kunderna: strategiprocesser inom hållbarhet är notoriskt komplexa och krävande, och enligt honom bidrog färre arbetade timmar till att byrån kunde leverera med högre kvalitet – inte lägre.
Samtidigt är byrån ärlig med att verkligheten inte alltid är perfekt. Inte varje fredag blir helt ledig för alla. Vid perioder med hög projektbelastning krävs flexibilitet, och modellen har fått justeras löpande snarare än att vara statisk från dag ett.
Det är en nyans värd att lyfta fram: resultaten kom inte av att byrån bestämde sig en gång för alla och sedan lutade sig tillbaka. De kom av ett kontinuerligt arbete med att prioritera rätt saker.
”Strategiprocesser är notoriskt komplexa och krävande – men att arbeta färre timmar gör att vi kan leverera med högre kvalitet, inte lägre.”
Lärdomar
● Att frigöra tid handlar inte om att ta bort en dag – det handlar om att bygga om arbetssättet runt den.
● Förändringen är inte en engångsinsats. Den kräver kontinuerlig dialog i teamet och vilja att justera efter hand.
● Att lära av andra verksamheter som testar liknande modeller gav byrån värdefull input i sitt eget arbete.
● Flexibilitet är en förutsättning, inte ett misslyckande – vissa veckor kräver mer, andra mindre.
Framgångsnycklar & vinnande mindset
Det som Nordic Sustainability landade i – kortare möten och skyddad fokustid – känns igen från The Reworks egen forskning. I 4 Day Week Sverige & Norge, den nordiska studie där elva verksamheter testade kortare arbetsveckor under sex månader, var just fokustid och meningsfulla möten två av sex identifierade framgångsnycklar. Produktiviteten i den studien ökade från 7,1 till 8,0 på en tiogradig skala, samtidigt som arbetsintensiteten förblev oförändrad – medarbetarna arbetade inte hårdare, de arbetade smartare.
Det gemensamma mönstret, oavsett om det handlar om en dansk hållbarhetsbyrå eller en svensk socialförvaltning, är att tid som frigörs utan förändrat arbetssätt sällan ger några resultat. Det är omstruktureringen – inte den lediga dagen – som gör skillnaden.
Vad betyder det för din verksamhet?
Nordic Sustainability är ett exempel bland flera på att det går att frigöra tid i en verksamhet utan att tappa fart – men det kräver ett medvetet arbete med möteskultur, fokustid och prioriteringar, inte bara ett beslut om kortare arbetsvecka.
The Rework hjälper svenska verksamheter att identifiera var tiden faktiskt går åt, och att bygga smartare arbetssätt utifrån forskningsbaserade metoder. Vill du veta mer om vad som skulle krävas i din verksamhet? Hör av dig till anna-carin.alderin@therework.se eller läs mer på www.therework.se.
Vill ni testa hur smartare arbetssätt påverkar samarbetet i praktiken?
Att förstå hur relationer påverkar prestation är en sak.
Att faktiskt förändra hur människor arbetar tillsammans i vardagen – är något annat.
I The Rework Programmet arbetar vi tillsammans med organisationer som vill testa nya arbetssätt genom pilotupplägg i den egna verksamheten. Genom att utforska förändringar i fokus, möten, prioriteringar och samarbete blir det möjligt att se hur arbetssätt påverkar både prestation, välmående och kultur över tid.
För många organisationer blir det också tydligt hur starkt relationer hänger ihop med hur arbetet designas. När människor får bättre förutsättningar att fokusera, prioritera och samarbeta förändras ofta både energin, kommunikationen och känslan av gemensamt ansvar.
Vill ni utforska hur smartare arbetssätt kan stärka både samarbetet och resultaten i er organisation? Hör av er så berättar vi mer om era möjligheter framåt.
Källor: Fallstudien om Nordic Sustainability bygger på Nordic Sustainabilitys egen intervju med grundaren Esben Lanthén, "A consultancy working less than 40 hours a week – does that exist?" (nordicsustainability.com). Jämförande data om fokustid, möteskultur och produktivitet är hämtad från The Reworks forskningsstudie 4 Day Week Sverige & Norge, genomförd tillsammans med 4 Day Week Global och forskare från Karlstads universitet, Handelshögskolan i Stockholm och Boston College.
Nyckelord: frigöra tid i konsultverksamheten, kortare arbetsvecka konsultbolag, 4+1, 4-dagars arbetsvecka, smart arbetssätt, fokustid, meningsfulla möten, The Rework, 4 Day Week Sverige