Kortare arbetsveckor i kommunsektorn
Vad händer när socialarbetare i Göteborg Stad får långhelg varannan vecka?
✅ Pilotstudie på med socialtjänsten i Göteborgs stad
✅ Ledigt varannan fredag visar mycket goda resultat efter 6 månaders pilot
✅ Svenska verksamheter kan delta i forskningsprojektet 4 Day Week Sverige, med Handelshögskolan i Stockholm och Karlstads universitet
Pilotprojektet om fyradagarsvecka i Göteborg
För att hantera utmaningar med hög sjukfrånvaro och problem med att behålla anställda, testar 100 medarbetare inom Socialtjänsten Nordors i Göteborgs stad en fyradagarsvecka med ledigt varannan fredag i en pilotstudie. Även om de har samma arbetsmängd, har de med hjälp av smartare planering hittat metoder för att uppnå samma resultat på fyra dagar istället för fem med hjälp av 4 Day Week Sverige.
Mer överskott och energi
Chefs Tidningen har pratat med fyra medarbetare som deltar i projektet. Bara tre månader in i projektet ser de uppseendeväckande resultat, och alla fyra säger samma sak:
Det fungerar utmärkt!
“Vi har aktivt tagit bort tidstjuvar som vi har identifierat tillsammans. Vi bokar inte längre onödiga möten, och vi stör inte andra kollegor i onödan.”
Vilka effekter har pilotstudien om kortare veckor haft?
De anställda berättar att de inte längre är utmattade efter en lång arbetsvecka. Långhelgen ger utrymme för återhämtning och återladdning.
‘Jag får tid till privatlivet på ett annat sätt. Förut kunde hela helgen gå åt till ärenden. Nu får jag både tid till det jag måste göra, och dessutom tid till återhämtning.’
Smartare arbete och bättre fokus
För att hinna med allt på kortare tid måste uppgifter planeras bättre. Detta har lett till mindre prokrastinering och bättre prioritering.
‘Det känns som en belöning för jobbet vi gör. Man känner sig mer effektiv och orkar ta tag i uppgifter man tidigare skjutit framför sig.’
Stärkt autonomi och teamarbete
De anställda samarbetar mer och har hittat smartare arbetssätt. Några har börjat arbeta som självstyrda team för att få jobbet gjort mer effektivt.
‘På min avdelning har vi börjat arbeta mer som ett självstyrt team. Nya ärenden kommer in till hela gruppen, och sen fördelar vi dem tillsammans.’
Utmanande att gå tillbaka till femdagarsvecka
Vissa utmaningar finns det. De anställda berättar att de upplever lite mindre tillgång till ledningen som också har färre dagar på jobbet. Men den största oron handlar om vad som händer när pilotstudien är över. Om politikerna beslutar att inte fortsätta med fyradagarsveckan kommer det att bli tufft för många att gå tillbaka till det gamla systemet.
Sammanfattning fyradagarsvecka i Göteborgs stad
Pilotstudien inom socialtjänsten nordost i Göteborgs kommun visar redan tre månader in att kortare arbetsveckor ger mer energi, bättre arbetseffektivitet och starkare team. De anställda upplever bättre balans mellan jobb och privatliv, och en större glädje att gå till jobbet efter långhelg.
Svenska företag kan nu testa kortare arbetsveckor
The Rework-programmet hjälper verksamheter som vill testa kortare arbetsvecka. Programmet är skapat med lärdomar från hundratals verksamheter som testat och implementerat kortare arbetsveckor. Genom en faciliterad process får ni tillgång till beprövade metoder och strukturerat stöd anpassat efter era behov.
Vill ni dessutom bidra till svensk forskningsdata om framtidens arbetsliv finns möjlighet att ingå i den pågående studien 4 Day Week Sverige. Genom att delta blir ni en del av samma forskning som Göteborgs stad och kan hämta insikter och erfarenheter från andra verksamheter i Sverige och övriga Norden.